Синхронизированные встречи являются неотъемлемой частью рутины виртуального рабочего места. Когда каждый член команды работает отдельно в своем пространстве, может быть сложно заставить всех работать на одной волне. Синхронизированные встречи призваны изменить это и обеспечить единство виртуальной команды в своих целях. Однако любой опытный менеджер знает, что самые короткие встречи зачастую оказываются наиболее эффективными. Как вы можете максимально эффективно использовать 15-минутную встречу, когда вы участвуете в видеозвонке, используя собственный фон Zoom, и изо всех сил пытаетесь удержать внимание своих сотрудников? Вы сможете рассчитывать время, овладев искусством предсказуемости и подготовки.
Здесь вы можете узнать больше о масстамилане.
Если вам нужно больше об этом сайте: f95zone
Если вам нужна дополнительная информация, посетите эту ссылку: dcrazed
Для получения более подробной информации проверьте эту ссылку: f95zone
Оглавление
Держите это предсказуемым
Лучший способ оптимизировать свое время — разработать простую формулу и каждый раз придерживаться ее. Предсказуемость — не всегда плохо, и она определенно является преимуществом, когда дело касается встреч. Чтобы прийти к этой формуле, вам следует учитывать то, что вы обычно обсуждаете во время синхронизации. Вероятно, вы затрагиваете такие темы, как ежедневные цели, построение команды и отзывы сотрудников. Если есть три основные категории контента, составляющие собрание, то вы можете просто выделить по пять минут на каждую и поддерживать эту структуру для каждой синхронизации.
Предсказуемость и последовательность идут рука об руку, и последнее тоже важно. Вы должны стремиться обеспечить своей команде единую среду, даже если у вас нет структуры личного офиса, на которую можно было бы положиться. Чтобы имитировать внешний вид офиса, вы можете установить фон виртуального офиса с логотипом, отражающим бренд вашей компании. Вы даже можете выбрать фотографию, похожую на ваш старый офис, или, если вы амбициозны, выбрать вид с высотного этажа. Ваш опыт — это возможность укрепить бренд вашей команды и создать ощущение единства.
Будьте готовы
Следование формуле не означает, что вам не нужно готовиться к синхронной встрече. Фактически, подготовка — второй важный компонент оптимизации вашего времени. Это гораздо больше, чем просто составление повестки дня — речь идет о том, чтобы подготовить свой разум к тому, чтобы прожить следующие 15 минут с уверенностью, целеустремленностью и энтузиазмом. Для этого вам следует подготовиться, заняв позитивный настрой и потратив несколько минут на то, чтобы сосредоточиться на недавних успехах вашей команды. Посвятив этому свой ум, вы сможете создать позитивный настрой, повысить уровень энергии и сделать встречу легкой.
Подготовка также включает в себя проверку того, что вы выглядите соответствующе. Даже если вы наслаждаетесь привилегией носить пижаму на работе, очень важно, чтобы вы записались на синхронную встречу, выглядя ярким и профессиональным. Если на вашем рабочем месте беспорядок, вам также следует приложить все усилия, чтобы привести его в порядок, но виртуальный фон может помочь скрыть любой оставшийся беспорядок. Наконец, вам следует подготовиться, убедившись, что ваше устройство соответствует всем требованиям к виртуальному фону Zoom. Даже если вы не соответствуете критериям, вы сможете найти альтернативные решения для виртуального фона.