Когда вы думаете о расчете заработной платы, вы, вероятно, представляете множество процессов и документов. Это может быть непросто для любого бизнеса, но выбор правильной платформы расчета заработной платы имеет решающее значение для минимизации административных проблем и масштабирования вашего бизнеса. Учитывайте следующие признаки, чтобы выбрать платформу расчета заработной платы для вашего бизнеса. К ним относятся снижение затрат, улучшение соблюдения требований и снижение риска мошенничества. Это важные причины инвестировать в платформу расчета заработной платы для вашего бизнеса.
Оглавление
Автоматизация расчета заработной платы может исключить ошибки, допускаемые вручную.
Автоматизация процессов расчета заработной платы с помощью платформы расчета заработной платы снижает влияние человеческих ошибок. Используя интеллектуальное программное обеспечение для бухгалтерского учета, автоматизация процесса расчета заработной платы сокращает время, необходимое для выявления и исправления ошибок. Это также снижает вероятность конфликтов, возникающих из-за ошибок в расчетных ведомостях. В этой статье будут освещены преимущества автоматизации процессов расчета заработной платы для вашего бизнеса. Чтобы узнать больше, читайте дальше. Если вы готовы автоматизировать расчет заработной платы, начните сегодня!
Большинство ошибок в расчете заработной платы вызваны человеческим фактором. Неточные исходные данные являются существенной причиной ошибок в расчете заработной платы. Около 32% мировых компаний сталкиваются с ложными данными, и ошибки могут быстро усугубляться. А поскольку расчет заработной платы имеет решающее значение для соблюдения требований в бизнесе, в какой-то момент неизбежно произойдет человеческая ошибка. Вы избежите этого потенциального риска, автоматизировав процессы расчета заработной платы и увеличив свой рабочий день.
Снижает затраты
Одним из наиболее значительных расходов для бизнеса является инвестирование в производителя квитанций о заработной плате. Сюда входят все заработные платы, льготы и налоги на заработную плату, которые сотрудники должны платить. Сам процесс требует времени, инструментов и инфраструктуры. Сегодня существует больше причин, чем когда-либо, искать способы снижения затрат на обработку и управление заработной платой. Следуя этим советам, вы сможете сэкономить деньги и время на процессах расчета заработной платы. Давайте посмотрим, какую пользу аутсорсинг расчета заработной платы может принести вашему бизнесу.
Аутсорсинг услуг по расчету заработной платы может обеспечить значительную экономию средств, особенно если учесть время и деньги, сэкономленные за счет отсутствия необходимости нанимать и обучать новую команду. Команды по расчету заработной платы должны выполнить задачи по внедрению и привыкнуть к новейшему программному обеспечению. Кроме того, новая система требует часового обучения для каждого сотрудника, которое финансируется из фонда заработной платы. Еще одна высокая стоимость — это время, которое HR-команды тратят каждую неделю на анализ данных и ответы на вопросы сотрудников. Эти затраты могут быстро накапливаться, и вам необходимо убедиться, что вы не тратите драгоценное время на расчет заработной платы.
Улучшает соответствие
Нельзя отрицать преимущества улучшения соответствия требованиям платформы расчета заработной платы. Поскольку все больше стран переходят на электронные депозиты и регистрацию в режиме реального времени, расчет заработной платы может усложниться. Тем не менее, благодаря платформе расчета заработной платы это бремя уменьшается. Следя за изменениями в законодательстве о заработной плате, вы можете быть уверены, что всегда соблюдаете его. Более того, вам будет легче вести актуальный учет, подавать декларации и перечислять налоги.
Одной из основных проблем соблюдения требований является неправильная классификация сотрудников. В экономике свободного заработка все больше людей работают фрилансерами или работают по контракту вместо того, чтобы работать полный рабочий день. Кроме того, неправильная классификация их как сотрудников может привести к тому, что ваш бизнес попадет в неприятности с IRS. Программное обеспечение для расчета заработной платы помогает вам избегать ошибок и отслеживать информацию о сотрудниках для решения этой проблемы.
Предотвращает мошенничество
При использовании платформы расчета заработной платы крайне важно принять несколько дополнительных мер предосторожности для предотвращения мошенничества. Сверки заработной платы должны соответствовать документам, подтверждающим ставку заработной платы. Одним из распространенных видов мошенничества с заработной платой является заполнение табелей учета рабочего времени. Чтобы предотвратить это, компаниям следует ежегодно ротировать членов своей команды по расчету заработной платы. Когда их нет в офисе, аномалии будут гораздо заметнее. Еще одной важной мерой предосторожности является проверка всех отчетов о заработной плате. Эти отчеты должны указывать на любые нарушения, а также показывать, кто инициировал изменения. Кроме того, внедрите политику обязательного отпуска для всех сотрудников, что предотвратит мошенничество.
При использовании системы программного обеспечения для расчета заработной платы рассмотрите возможность реализации сегрегации. Хотя не каждый сотрудник должен иметь доступ ко всем деталям процесса расчета заработной платы, это значительно снизит риск мошенничества. Предположим, например, что у бывшего сотрудника был доступ к программному обеспечению для расчета заработной платы. В этом случае они все равно смогут просмотреть конфиденциальную информацию, что является прекрасной возможностью для мошенничества. К счастью, программное обеспечение для расчета заработной платы с многоточечным шифрованием может предотвратить этот риск. Таким образом, доступ к данным нужен только сотрудникам, ведущим законный бизнес.