Квитанция Т4 является обязательным документом для сотрудников, чтобы сообщить о доходах. Независимо от того, предоставлялись ли услуги в прошлом или оплата была произведена в настоящем, сотрудники должны указывать все доходы в бланке Т4 за год, в котором они были получены. Например, если человек получил платеж 20 января, он должен указать доход за 2022 год на бланке Т4.
Оглавление
Документирование сумм, выплаченных подрядчикам
При оплате подрядчикам важно документировать выплаченные им суммы на квитанциях Т4. Сумма, которую вы платите генератору квитанций в Канаде, превышает 500 долларов США, и вы должны убедиться, что вы правильно документируете суммы. Вы можете легко подготовить эти бланки с помощью программного обеспечения T4. Это программное обеспечение автоматически сгенерирует T4, включая необходимую идентификационную информацию. Он также сообщает все суммы в канадских долларах без использования дефисов между числами. В отличие от форм, созданных вручную, вам не нужно менять заголовки полей.
Создание и заполнение этих бланков включает в себя несколько важных шагов. Во-первых, вы должны понять, что такое промах Т4. Это документ, в котором суммируются доходы, которые вы заработали за последний год, и указаны вычеты, требуемые вашим работодателем. Если вы работаете с несколькими клиентами или подрядчиками, вам понадобится более одного бланка Т4. Для каждого из них необходимо использовать отдельный для каждого задания.
Безналоговый статус
Чтобы составить и подать отчет о вознаграждении (SOR), подрядчик должен сначала предоставить поставщику подписанную копию формы ST-5C и сертификат об освобождении от уплаты налогов, выданный государственным органом (DOR). В форме ST-5C подрядчик должен указать, что объектом налогообложения являются квалифицированные услуги по государственному проекту. Подрядчик также должен указать, что продажа продуктов питания или напитков осуществлялась в школе, а не в высшем учебном заведении.
Для получения свидетельства об освобождении организация должна иметь статус некоммерческой организации. В число этих организаций входят некоммерческие кладбища, квалифицированные ветеранские организации, добровольные пожарные роты и спасательные отряды, а также государственные учреждения. Некоммерческая организация может получить отказное письмо при покупке материального личного имущества. Как правило, сюда входят канцелярские товары и другие предметы, не используемые в торговле или бизнесе. Важно помнить, что организация должна подавать свои отчеты вовремя, чтобы оставаться освобожденной от налогов.
Информация, необходимая для бланков Т4
Существует несколько различных способов подготовки и подачи форм «Отчет о вознаграждении». CRA требует, чтобы работодатели включали информацию о своих сотрудниках в бланки Т4. Работодатели, которые платят более 500 долларов за услуги сотрудника, должны подать форму T4A. Формы T4A подаются как работодателем, так и получателем. Если подрядчик является зарегистрированной компанией, он или она будет иметь бизнес-номер CRA. CRA требует, чтобы работодатели включали информацию о своих сотрудниках, включая SIN и адреса.
Работодатели должны сообщать общее количество зачитываемых для пенсии часов и суммы пенсионных баллов для каждого работника. Если сотрудник не находится в отпуске, он должен сообщать все суммы в канадских долларах. При несоответствии рассчитанного ПА и общего количества пенсионных часов ПА будет отрицательным или нулевым. Это связано с тем, что работнику не начисляются новые пенсионные кредиты в этом году.
Требования к подаче документов для работодателей-нерезидентов
Если ваша компания является нерезидентом, вам, возможно, придется выполнить определенные требования к подаче документов. Как правило, вы должны подавать квитанции T4 и сводные формы T4 для каждого сотрудника, который является резидентом другой страны. Работодатели-нерезиденты также несут ответственность за то, чтобы их общий налогооблагаемый доход рассчитывался в Канаде. Однако, если у вас нет сотрудников в Канаде, ваша зарубежная дочерняя компания может быть создана как услуга.
В некоторых странах вы можете нанять команду специалистов на полный рабочий день, которые не проживают в стране, но вы также должны подать заявление на регистрацию работодателя-нерезидента. Работодатели-нерезиденты могут нанимать на полный рабочий день сотрудников из этой страны, но они не могут быть уполномочены представлять или выполнять бизнес-операции от имени бизнеса. Это может создать ряд проблем, но оно того стоит. Кроме того, дополнительные расходы и формальности могут быть намного проще, если вы воспользуетесь эффективными протоколами и технологиями аутсорсинга.
Отчетность о пенсионном обеспечении нерезидентам
При составлении отчета о пенсионном доходе вы должны вычесть подоходный налог из общего заработка пенсионера, применив единовременную ставку удержания. Например, если вы получили пенсионный чек на сумму 5000 долларов, вы должны вычесть 25% этой суммы из своего заработка и отправить ее генеральному получателю. Генеральный получатель затем будет платить налоги от имени нерезидента. Они также могут отправить деньги в CPP или EI. Эта сумма не облагается налогом, если вы нерезидент и ваш пенсионный доход ниже определенного предела.