Содержание
Цифровізація бізнес-процесів в Україні набирає безпрецедентних обертів. Щомісячна звітність, обов’язкова фіскалізація чеків для ФОП, перехід на електронний документообіг — все це вимагає від підприємців гнучких та доступних інструментів. Хмарний веб-сервіс СОТА від Linkos Group став відповіддю на ці виклики, пропонуючи сучасне рішення, яке працює прямо в браузері без необхідності встановлення програмного забезпечення.
Що таке СОТА та чому сервіс став таким популярним
СОТА — це хмарний веб-сервіс, розроблений компанією Linkos Group, творцями легендарного M.E.Doc. Головна особливість сервісу — повна мобільність. Для роботи з СОТА не потрібно нічого встановлювати на комп’ютер: достатньо браузера, доступу до інтернету та кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Сервіс об’єднує три ключові напрямки: подання податкової звітності до всіх контролюючих органів, електронний документообіг з контрагентами та ведення касових операцій через програмний РРО «СОТА Каса». Така комплексність робить СОТА ідеальним рішенням для ФОП та малого бізнесу, які шукають єдиний інструмент для автоматизації бухгалтерії.
Звітність з СОТА: простота, яка вражає
Модуль «Звітність» дозволяє формувати та подавати електронні звіти до всіх контролюючих органів України: Державної податкової служби, Державної служби статистики, Пенсійного фонду України, Державної казначейської служби та Фонду соціального страхування. Сервіс містить усі актуальні форми документів, які оновлюються автоматично відповідно до змін законодавства.
Особливо зручною є функція формування декларації на основі книги доходів — система автоматично підтягує дані та заповнює необхідні поля. Для підприємців, які ведуть звітність з СОТА, це означає суттєву економію часу та мінімізацію ризику помилок. Пакетна відправка документів дозволяє надсилати одразу кілька звітів, що особливо актуально в періоди піку звітності.
Електронний документообіг: комунікація без обмежень
СОТА забезпечує повний цикл створення та обміну первинними документами з контрагентами. Накладні, акти, рахунки, договори — все це можна створювати, підписувати КЕП та надсилати партнерам безпосередньо з браузера. Важливо, що для отримання документа контрагенту не обов’язково мати встановлене програмне забезпечення для електронного документообігу.
Унікальна функція відправки посилань дозволяє надіслати документ на електронну пошту або в месенджер. Отримувач відкриває його у звичайному вікні браузера на будь-якому пристрої та може погодити або підписати, використовуючи свій КЕП. Це робить СОТА універсальним рішенням для роботи навіть з тими партнерами, які ще не перейшли на електронний документообіг.
Налаштування СОТА: швидкий старт без складнощів
Одна з ключових переваг сервісу — простота налаштування СОТА. Реєстрація займає лічені хвилини: достатньо перейти на сайт сервісу, авторизуватися за допомогою КЕП та заповнити дані організації. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє опанувати роботу з сервісом навіть тим, хто не має досвіду роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням.
Для користувачів доступні детальні відеоінструкції з усіх аспектів роботи: від базового налаштування до складних операцій. Технічна підтримка працює постійно і допомагає у вирішенні будь-яких питань. За відгуками користувачів, спеціалісти підтримки завжди доступні по телефону або через віддалений доступ і оперативно вирішують будь-які технічні складнощі.
Версії сервісу: СОТА Lite та СОТА Enterprise
Linkos Group пропонує дві версії сервісу для різних потреб бізнесу. СОТА Lite — це базове рішення з повним набором готових шаблонів документів для обміну з контрагентами та подання звітів. Користувачеві не потрібно нічого додатково налаштовувати — достатньо один раз придбати підписку та почати працювати.
СОТА Enterprise — розширена версія для середнього та великого бізнесу. Вона включає додаткові модулі: «Звітність» для подання документів до всіх контролюючих органів, розширені можливості електронного документообігу, інтеграцію з обліковими системами та API для підключення до власної IT-інфраструктури підприємства. Важливо, що обидві версії синхронізуються між собою — документи та налаштування автоматично доступні в обох сервісах.
Інтеграція з банками: нові можливості для бізнесу
Окремо варто відзначити інтеграцію СОТА з банківськими установами. Зокрема, Райффайзен Банк на базі продуктів Linkos Group — M.E.Doc і СОТА — запустив ефективне рішення для обслуговування клієнтських рахунків та кредитів з використанням електронного документообігу. Це дозволяє клієнтам банку подавати фінансову звітність безпосередньо з веб-сервісу СОТА.
Така інтеграція суттєво спрощує взаємодію бізнесу з фінансовими установами та демонструє високий рівень довіри до рішень від Linkos Group з боку банківського сектору.
СОТА CRS: рішення для міжнародної звітності
Для фінансових установ, які обслуговують рахунки іноземних клієнтів, Linkos Group розробила спеціалізований сервіс СОТА CRS. Це хмарний веб-сервіс для створення, перевірки та подання звітів у форматі CRS (Common Reporting Standard) — міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки нерезидентів.
За даними компанії, у 2024 році через СОТА CRS було подано 517 звітів від 450 організацій, що становить 25% від загальної кількості підзвітних фінансових установ в Україні. Це свідчить про значний досвід та експертизу сервісу в поданні міжнародної звітності.
Чому варто обрати СОТА вже сьогодні
В умовах постійних змін законодавства та зростаючих вимог до електронного документообігу, купити СОТА — це інвестиція в стабільність та ефективність вашого бізнесу. Сервіс пропонує унікальне поєднання функціональності та доступності: повний спектр можливостей для звітності та документообігу за ціною від 500 грн на рік.
Ключові переваги СОТА — мобільність роботи з будь-якого пристрою, відсутність необхідності встановлення та оновлення програмного забезпечення, автоматична актуалізація форм звітності, інтеграція з програмним РРО та можливість обміну документами навіть з контрагентами, які не використовують системи електронного документообігу.
Підсумки: майбутнє бізнесу — у хмарах
Тренд на цифровізацію бізнес-процесів в Україні незворотний. Паперові документи, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять хмарні сервіси, які забезпечують мобільність, безпеку та ефективність роботи.
СОТА від Linkos Group — яскравий приклад того, як сучасні технології можуть спростити життя підприємця. Досвід компанії у розробці бухгалтерського програмного забезпечення втілився у продукт, який поєднує надійність M.E.Doc з гнучкістю хмарних рішень. Для тисяч українських підприємців СОТА вже стала незамінним інструментом для ведення бізнесу — і це лише початок.